Od początku roku Zakłady Ubezpieczeń Społecznych w całej Polsce przeżywają prawdziwe oblężenie. Wszystko za sprawą nowych przepisów a chodzi o zaświadczenia potwierdzającego okresy inne niż zatrudnienie na umowę o pracę (m.in. umowa zlecenie, działalność gospodarcza i opieka nad dzieckiem). ZUS rozpatrzył 298 875 tys. wniosków i wydał łącznie 671 745 zaświadczeń.
Choć urzędnicy pracują na pełnych obrotach, przypominają: nie wszyscy muszą się spieszyć.
Liczby nie kłamią – Polacy ruszyli po sprawiedliwość w dokumentach. Tylko od 1 stycznia, do oddziałów ZUS w całym kraju wpłynęło blisko 412 tysięcy wniosków o ponowne przeliczenie stażu pracy. Nowe regulacje pozwalają uwzględnić w stażu okresy, które dotychczas były pomijane, co dla wielu osób oznacza nie tylko satysfakcję, ale przede wszystkim konkretne benefity finansowe.
Mimo gigantycznej skali zjawiska, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapewnia, że proces przebiega sprawnie. Systemy informatyczne wytrzymują obciążenie, a kadry zostały odpowiednio przygotowane do weryfikacji dokumentacji.
ZUS apeluje o rozwagę i sprawdzenie, czy pośpiech jest w naszym przypadku wskazany. Obecnie nowe zaświadczenie o stażu pracy jest kluczowe przede wszystkim dla jednej grupy zawodowej.
- Sektor finansów publicznych: Pracownicy budżetówki (np. urzędnicy, nauczyciele, pracownicy służb mundurowych) mogą liczyć na niemal natychmiastowe korzyści. Wyższy staż w ich przypadku bezpośrednio przekłada się na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy wymiar urlopu.
Jeśli pracujesz w sektorze prywatnym, nie musisz stać w kolejkach ani spieszyć się z wysyłką dokumentów przez platformę PUE ZUS.
Część pracodawców uwzględni dodatkowy staż pracy już od 1 stycznia, a część zrobi to dopiero od 1 maja. Stąd też na razie złożenie wniosku jest istotne zwłaszcza dla osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych, ponieważ to w ich przypadku zaświadczenie będzie wiążące dla pracodawcy. Pracownicy pozostałych firm mogą poczekać, bo w ich przypadku pracodawca uwzględni zaświadczenie dopiero od 1 maja.
Tylko elektronicznie przez eZUS
Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie przez konto na platformie eZUS. Również zaświadczenia, decyzje oraz pisma są doręczane tylko w formie elektronicznej. Dokumenty te mogą zamiast podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania.